ИИ-системы · Racool Studio

Рутину — искусственному интеллекту. Решения — вашей команде.

Мы проектируем, разрабатываем и сопровождаем ИИ-системы, которые снимают с сотрудников часы ручной работы, — с измеренной точностью, согласованием человеком там, где это важно, и понятным планом после запуска.

Вместо вас

Что ИИ может снять с вашей команды

Конкретные задачи, а не модные слова. В каждой основную работу выполняет ИИ, а за результат отвечает человек.

Поддержка клиентов

Весь день отвечать на одни и те же вопросы

Делает ИИ

Отвечает на сайте, в WhatsApp или по e-mail на основе ваших документов и на нескольких языках, а сложные случаи передаёт сотруднику вместе с контекстом.

За вамиВозвраты, исключения и VIP-клиенты
Продажи

Квалифицировать лиды и вести CRM

Делает ИИ

Читает каждую входящую заявку, оценивает её по профилю идеального клиента, готовит черновик первого ответа и фиксирует всё в CRM.

За вамиЗвонок и сделка
Финансы и администрирование

Перепечатывать данные из счетов, чеков и форм

Делает ИИ

Извлекает поля из PDF и фотографий, сверяет их с заказами и помечает всё, что не сходится.

За вамиСогласование платежей
Операции

Собирать еженедельный отчёт

Делает ИИ

Каждую неделю забирает цифры из ваших систем, пишет сводку и показывает, что изменилось и почему.

За вамиРешение, что с этим делать
Маркетинг и контент

Писать описания, посты и переводы

Делает ИИ

Готовит описания товаров, SEO-страницы и посты для соцсетей в голосе вашего бренда и переводит их — тысячами за раз.

За вамиФинальная правка и тон бренда
HR и персонал

Учёт рабочего времени, табели и смены

Делает ИИ

Проверяет отметки (WiFi, GPS, разрешённое устройство), применяет правила опозданий и переработок и выгружает данные, готовые для расчёта зарплаты.

За вамиСпорные случаи и политика
Производство и объекты

Проверки качества и бумажные журналы

Делает ИИ

Превращает фото и чек-листы в структурированные записи, находит дефекты или пропущенные шаги и оповещает мастера смены.

За вамиРешение остановить линию
Руководство

Искать ответы в разрозненных файлах

Делает ИИ

Закрытый ассистент по вашим документам, договорам и регламентам, который отвечает со ссылкой на источник.

За вамиРешение
Создано и работает

Реальные системы, которые мы запустили

Каждая строка — продукт, который мы спроектировали и разработали. Откройте, чтобы увидеть задачу, решение и результат.

Качество

Как мы добиваемся от ИИ качества, которое нужно вашему бизнесу

Сделать демо на ИИ легко. ИИ, который не ошибается во вторник после обеда с реальными клиентами, — это инженерная работа. Вот как мы её выполняем.

  1. 01

    Начинаем с ваших реальных данных

    Ещё до написания кода собираем тестовый набор из ваших реальных случаев — писем, счетов, вопросов. Систему оценивают на вашей работе, а не на демо.

  2. 02

    Измеренная точность до запуска

    Каждая версия проверяется на этом тестовом наборе. Вы видите точность, ошибочные случаи и стоимость одной задачи ещё до того, как что-либо будет запущено.

  3. 03

    Важное согласует человек

    Платежи, обещания клиентам и любые необратимые действия проходят через согласование человеком. ИИ готовит — решает человек.

  4. 04

    Ответы с источниками и защитные ограничения

    Ассистенты отвечают по вашим документам и показывают, откуда взят ответ. Запросы вне темы или рискованные запросы отклоняются либо передаются ответственному.

  5. 05

    Ваши данные остаются вашими

    Мы используем бизнес-тарифы ИИ-провайдеров, которые не обучают модели на ваших данных, по возможности храним данные в вашем облаке и журналируем, кто и к чему получал доступ.

  6. 06

    Расходы просчитаны заранее

    До начала разработки вы получаете стоимость одной задачи и месячную оценку, а жёсткие лимиты не дадут загруженному дню превратиться в неожиданный счёт.

После запуска

Как система работает после запуска

ИИ-система — не сайт, который опубликовали и забыли. Модели меняются, бизнес меняется, данные «дрейфуют». Вот план эксплуатации, который мы согласуем до запуска.

Запуск

Постепенный запуск

Начинаем с части реального трафика или одного отдела, сравниваем с ручным процессом, затем расширяем охват.

  • Параллельно со старым процессом
  • Откат в один клик
  • Обучение команды в первый же день

Первые 30 дней

Усиленное сопровождение

Разбираем каждый помеченный случай, ежедневно настраиваем промпты и правила и раз в неделю встречаемся с вашей командой.

  • Ежедневный разбор ошибок
  • Еженедельная встреча
  • Исправления — за несколько дней

Каждый месяц

Мониторинг и улучшения

Дашборд отслеживает точность, объём, стоимость и время ответа. Мы разбираем его вместе с вами и внедряем улучшения.

  • Дашборд точности, стоимости и скорости
  • Ежемесячный отчёт со следующими шагами
  • Новые автоматизации — по числу сэкономленных часов

Каждый квартал

Аудит моделей и безопасности

ИИ-провайдеры выпускают новые модели и выводят старые. Мы заново тестируем на ваших данных, переходим на новую модель, если она лучше или дешевле, и проверяем доступы и безопасность.

  • Повторный тест на вашем наборе
  • Обновления провайдеров и моделей
  • Проверка доступов и безопасности

Всё принадлежит вам

Код, промпты, тестовые наборы и данные принадлежат вам — вместе с документацией и передачей дел, чтобы при желании систему могла сопровождать ваша команда или другой подрядчик.

Вопросы об ИИ-проектах

01 ИИ заменит моих сотрудников?

В наших проектах ИИ убирает рутинные задачи, а не должности. Люди тратят время на клиентов, исключения и решения, а не на перенос данных между системами.

02 Как понять, что точность достаточная?

Мы измеряем её до запуска на тестовом наборе из ваших реальных случаев и продолжаем измерять после. Если для какой-то задачи точности не хватает, в ней сохраняется контроль человека.

03 Наши данные в безопасности?

Мы используем бизнес-тарифы ИИ-провайдеров, которые не обучают модели на данных клиентов, по возможности храним данные в вашем облаке, шифруем их и ограничиваем доступ по ролям.

04 Сколько стоит эксплуатация в месяц?

Зависит от объёма. До разработки мы рассчитываем стоимость одной задачи (часто это центы) и месячную оценку, а также устанавливаем лимиты расходов.

05 Какие модели ИИ вы используете?

Те, что подходят под задачу и бюджет: OpenAI, Anthropic, Google, Azure или open-source модели в вашем облаке. Мы не привязаны к одному провайдеру, поэтому вы всегда можете его сменить.

06 С чего начать?

С ИИ-аудита: мы разбираем один рабочий процесс, считаем, во сколько часов он обходится, и показываем, что можно автоматизировать, с какой точностью и стоимостью, — ещё до решения о разработке.

Найдите первую задачу, которую стоит отдать ИИ.

На ИИ-аудите мы разбираем один процесс, оцениваем стоимость затрачиваемых часов и показываем, что можно автоматизировать, — с точностью и стоимостью эксплуатации, ещё до того, как вы примете решение.